Ssoft

Phần mềm quản lý kinh doanh sàn giao dịch bất động sản SSOFT ERP là một hệ thống công cụ quản lý hiện đại, chặt chẽ và hiệu quả giúp người quản lý hoàn toàn chủ động kiểm soát, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh tức thời. Trang bị một hệ thống công cụ làm việc tốt cho quý khách giúp giảm thời gian công sức, chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả làm việc và chuyên nghiệp hóa đội ngũ quản lý.

CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA SẢN PHẨM

Quản lý thông tin danh mục

Danh mục khách hàng(Thông tin chi tiết từng khách hàng :Tên, số điện thoại,địa chỉ,email,nghề nghiệp …)

Danh mục các dự án(Thông tin chi tiết từng dự án : Tên dự án,chủ đầu tư,nguồn vốn,địa điểm,ngày bắt đầu,ngày kết thúc …)

Danh mục phân loại các dự án(chung cư, biệt thự, phân lô …)

Danh mục các tòa nhà trong một dự án(Tên tòa nhà,số tầng,vị trí,ngày nghiệm thu …)

Danh mục các căn hộ trong một tòa nhà(Tên căn hộ,tầng,vị trí,diện tích, hướng, ghi chú …)

Danh mục các căn hộ biệt thự,liền kề (Tên căn hộ,thuộc dự án,diện tích, hướng, giá, ghi chú …)

Quản lý giao dịch

Quản lý quản cáo tiếp thị sản phẩm và báo giá

Đơn chào hàng báo giá

Quản lý các chiến dịch tiếp thị

Chuyển các khách hàng tiềm năng sang bộ phận bán hàng

Lưu báo giá của tất cả các nhà cung cấp và tất cả các hàng đặt mua

Khai báo các mức giá, chiết khấu, các điều kiện thanh toán.

Cho phép xem các báo giá trước đây và hiện thời

So sánh giá báo cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp khác nhau

In bản đề nghị cung cấp báo giá

Tính giá đã có/chưa có thuế VAT

Cho phép khai báo nhiều phương án giá bán theo kho hàng, sản phẩm, nhóm sản phẩm, khách hàng hoặc nhóm khách hàng

Cho phép khai báo nhiều mức giá bán hoặc chiết khấu tuỳ theo số lượng đặt hàng

Quản lý giá bán theo nhiều đồng tiền ngoại tệ khác nhau

Theo dõi thời hạn hiệu lực của giá bán.

Quản lý hồ sơ bán hàng

Phiếu đăng ký nhu cầu

Phiếu bán hàng

Biên bản đặt cọc

Thanh lý biên bản đặt cọc

Đơn xin mua nhà

Hợp đồng

Thanh lý hợp đồng

Biên bản bàn giao

Quản lý hợp đồng mua bán

Số hợp đồng

Ngày ký kết

Thông tin khách hàng

Căn hộ

Diện tích

Giá trị hợp đồng

Các đợt nộp tiền

Giá trị đặt cọc

Thời gian đặt cọc

Thời hạn nộp tiền đợt tiếp theo

Quản lý hợp đồng dịch vụ

Tạo mới

Sửa chữa

Đổi tên hợp đồng

Quản lý hợp đồng chuyển nhượng

Sang tên hợp đồng

Ủy quyền

Quản lý các phản hồi của khách hàng

Khách hàng phản hồi

Nội dung phản hồi

Ngày phản hồi

Nội dung giải đáp

Đánh gia của khách hàng

Quản lý việc gửi thư cho khách hàng(thư cảm ơn, sinh nhật,giới thiệu sản phẩm …)

Quản lý việc gửi tin nhắn cho khách hàng

Quản lý thanh toán 

Theo dõi thu chi tiết của từng khách hàng, của từng hóa đơn

Cho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch

Tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ khi thanh toán liên quan đến ngoại tệ

Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn.

Phân tích tuổi nợ các khoản phải trả

Báo cáo các khoản nợ quá hạn

Sổ chi tiết công nợ với nhà cung cấp

Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

Quản lý đa tiền tệ 

Theo dõi nhiều loại tiền khác nhau (VND,USD…)

Tự động tính toán và hạch toán chênh lệch tỷ giá.

BÁO CÁO TỔNG HỢP

Báo cáo danh sách các dự án.

Báo cáo danh sách các căn hộ trong từng dự án.

Báo cáo đơn đặt hàng của khách hàng.

Báo cáo các hợp đồng ký kết với khách hàng.

Báo cáo tình hình thanh toán tiền đối với mỗi hợp đồng.

Báo cáo hợp đồng quá hạn theo từng lần.

Báo cáo lãi xuất các hợp đồng quá hạn.

Báo cáo công nợ phải thu theo ngày, tháng, qúy, năm, theo dự án, theo loại bất động sản.

Tổng hợp số liệu bán hàng trong bất kỳ khoảng thời gian theo từng căn hộ(Số đã thanh toán,còn lại …).

Báo cáo tình hình chăm sóc khách hàng

Báo cáo tổng hợp tình hình ý kiến phản hồi của khách hàng.

Lập kế hoạch bán hàng, chỉ tiêu bán hàng, thu hồi vốn theo tuần, tháng, quý, năm.

Báo cáo tổng hợp bán hàng, huy động vốn, thu hồi vốn theo tháng, quý, năm, dự án.

Báo cáo việc thực hiện kế hoạch (có thể báo cáo bất cứ thời điểm nào khi lãnh đạo yêu cầu).

Đánh giá việc thực hiện kế hoạch.

Báo cáo phân tích tình hình bán hàng theo ngày,tháng,quý, năm đối với từng căn hộ, dự án

HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH

Phân quyền phân cấp cho từng người dùng theo từng chức năng

Các thông tin có trong chương trình có thể thay đổi, chỉnh sửa, in, gửi email

Phần mền có thể làm việc trực tuyến (cập nhật được dữ liệu từ các chi nhánh).

Phần mền có thể nâng cấp thành phần mền quản lý của phòng, quản lý sàn giao dịch bất động sản online trên toàn quốc.

HỖ TRỢ VÀ BẢO HÀNH

Sửa lỗi chương trình nếu có phát sinh,hỗ trợ sử dụng khi vướng mắc.

SSOFT chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí và hỗ trợ sử dụng phần mềm trong thời gian 24 tháng kể từ ngày ký nghiệm thu chương trình.

Phương thức bảo hành

H­ướng dẫn ngư­ời sử dụng sửa lỗi chư­ơng trình thông qua điện thoại, Fax, hoặc E-mail trong vòng 04 (bốn) giờ, kể từ khi nhận đư­ợc thông báo của Quí Công ty.

Bảo hành từ xa thông qua chương trình Teamviewer (với những khách hàng sử dụng WinXP/ Win Server, có đường truyền ADSL và có cài chương trình Teamviewer – chương trình Teamviewer do nhân viên SSOFT chịu trách nhiệm cài đặt)

Gửi phần sửa chư­ơng trình đến Quý Công ty trong vòng 01 (hai) ngày làm việc theo dấu của b­ưu điện kể từ khi nhận đư­ợc yêu cầu của Quý Công ty.

Trực tiếp sửa chữa lỗi của chư­ơng trình tại Quý Công ty trong vòng 01 (hai) ngày kể từ khi nhận được yêu cầu.

SSOFT CORP